Politika privatnosti

1. Voditelj obrade

Voditelj obrade osobnih podataka je:

2. Službenik za zaštitu podataka

Za pitanja koja se odnose na obradu osobnih podataka i ostvarivanje prava ispitanika možete se obratiti službeniku za zaštitu podataka:

3. Obrada osobnih podataka

Ustanova obrađuje osobne podatke kada je to potrebno radi ispunjavanja zakonskih obveza, obavljanja poslova od javnog interesa i izvršavanja službenih ovlasti, izvršavanja ugovora ili poduzimanja radnji prije sklapanja ugovora, provedbe programa, projekata i drugih aktivnosti Ustanove, komunikacije s korisnicima, građanima, poslovnim suradnicima i drugim osobama te u drugim slučajevima kada za obradu postoji odgovarajuća pravna osnova.

Za svaku pojedinu aktivnost obrade osobnih podataka Ustanova utvrđuje odgovarajuću svrhu i pravnu osnovu.

Ustanova obrađuje samo osobne podatke koji su potrebni za ostvarivanje konkretne svrhe obrade.

4. Kategorije osobnih podataka

Ovisno o konkretnoj aktivnosti obrade, Ustanova može obrađivati:

• identifikacijske podatke
• kontaktne podatke
• podatke potrebne za ostvarivanje prava i izvršavanje obveza
• podatke sadržane u ugovorima, zahtjevima, podnescima i drugoj dokumentaciji
• podatke zaposlenika i kandidata za zapošljavanje
• podatke korisnika usluga i sudionika programa i projekata
• podatke gostiju koji koriste usluge smještaja
• podatke poslovnih suradnika, dobavljača i drugih kontaktnih osoba
• fotografije i videozapise
• druge osobne podatke potrebne za konkretnu svrhu obrade

5. Obrada osobnih podataka djece

S obzirom na to da Ustanova provodi programe i aktivnosti u kojima sudjeluju djeca i maloljetnici, njihovim osobnim podacima posvećuje se posebna pažnja.

Kada je za određenu obradu potrebna privola, ona se pribavlja na način primjeren konkretnoj obradi, uz poštivanje prava i najboljeg interesa djeteta.

Fotografije i videozapisi djece obrađuju se i objavljuju samo kada za to postoji odgovarajuća pravna osnova.

6. Fotografije i videozapisi

Ustanova u okviru svojih aktivnosti, događanja, programa i projekata može fotografirati i snimati sudionike.

Fotografije i videozapisi mogu se koristiti za informiranje javnosti o radu i aktivnostima Ustanove te za druge konkretne svrhe za koje postoji odgovarajuća pravna osnova.

7. Videonadzor

Ustanova na određenim lokacijama koristi sustav videonadzora radi zaštite osoba i imovine te sprječavanja i otkrivanja protupravnih radnji.

Prostori pod videonadzorom odgovarajuće su označeni.

Pristup snimkama imaju samo ovlaštene osobe, u skladu s internim pravilima Ustanove i primjenjivim propisima.

Snimke se čuvaju u rokovima utvrđenima internim aktima Ustanove i primjenjivim propisima.

8. Mrežna stranica i kolačići

Mrežna stranica Ustanove ne koristi kolačiće niti alate za analitičko ili marketinško praćenje posjetitelja.

Ustanova ne koristi osobne podatke posjetitelja mrežne stranice za automatizirano donošenje odluka ili profiliranje.

9. Primatelji osobnih podataka

Osobni podaci mogu biti dostupni ili dostavljeni nadležnim tijelima, javnopravnim tijelima, izvršiteljima obrade i drugim primateljima kada za to postoji odgovarajuća pravna osnova i kada je to potrebno za konkretnu svrhu obrade.

Unutar Ustanove osobnim podacima pristupaju samo osobe kojima su ti podaci potrebni za obavljanje poslova iz njihove nadležnosti.

10. Prijenos osobnih podataka u treće zemlje

Ustanova ne prenosi osobne podatke u treće zemlje ili međunarodne organizacije, osim kada je takav prijenos dopušten primjenjivim propisima i kada su osigurane odgovarajuće zaštitne mjere.

11. Razdoblje čuvanja osobnih podataka

Osobni podaci čuvaju se onoliko dugo koliko je potrebno za ostvarivanje svrhe za koju se obrađuju, odnosno u rokovima utvrđenima zakonom i važećim Popisom dokumentarnog gradiva s rokovima čuvanja Ustanove.

Nakon isteka propisanog roka osobnim podacima postupa se u skladu s propisima o upravljanju dokumentarnim i arhivskim gradivom.

12. Zaštita osobnih podataka

Ustanova primjenjuje odgovarajuće tehničke i organizacijske mjere radi zaštite osobnih podataka od neovlaštenog pristupa, gubitka, izmjene, neovlaštenog otkrivanja ili drugog nezakonitog postupanja.

Pristup osobnim podacima ograničen je na ovlaštene osobe.

13. Prava ispitanika

Ovisno o konkretnoj obradi, ispitanik može ostvariti sljedeća prava:

• pravo na pristup osobnim podacima
• pravo na ispravak netočnih ili dopunu nepotpunih osobnih podataka
• pravo na brisanje osobnih podataka
• pravo na ograničenje obrade
• pravo na prenosivost osobnih podataka
• pravo na prigovor na obradu
• pravo na povlačenje privole kada se obrada temelji na privoli

Prava ispitanika ostvaruju se u skladu s uvjetima i ograničenjima propisanim Općom uredbom o zaštiti podataka i drugim primjenjivim propisima.

Za ostvarivanje svojih prava ispitanik se može obratiti službeniku za zaštitu podataka na e-poštu dpo@mcdrvu.hr. Zahtjev se može dostaviti i pisanim putem na adresu Ustanove.

14. Pravo na povlačenje privole

Ako se obrada osobnih podataka temelji na privoli, ispitanik ima pravo privolu povući u bilo kojem trenutku.

Povlačenje privole ne utječe na zakonitost obrade koja je provedena prije njezina povlačenja.

Privola se može povući obraćanjem Ustanovi odnosno službeniku za zaštitu podataka na adresu dpo@mcdrvu.hr.

15. Pravo na pritužbu nadzornom tijelu

Ako ispitanik smatra da se njegovi osobni podaci obrađuju protivno propisima o zaštiti osobnih podataka, ima pravo podnijeti pritužbu nadzornom tijelu:

16. Automatizirano donošenje odluka i profiliranje

Ustanova ne provodi automatizirano donošenje odluka koje proizvodi pravne učinke ili na sličan način značajno utječe na ispitanika, niti provodi profiliranje ispitanika.

17. Izmjene Politike privatnosti

Ustanova će ovu Politiku privatnosti prema potrebi ažurirati radi usklađivanja sa stvarnim aktivnostima obrade osobnih podataka, promjenama propisa i promjenama u načinu obrade osobnih podataka.